Infos administratives

Suivi des doctorants

Tout thésard du LIMSI doit signer et accepter la charte des thèses à son entrée dans le laboratoire. Cette charte est un accord entre les différentes parties (étudiant, directeur de thèse et directeur du laboratoire d'accueil) qui s'engagent à faire tout ce qui est en leur pouvoir pour que la thèse s'effectue dans les meilleures conditions.

Vous devrez aussi remplir tous les ans une fiche de suivi, qui vous sera distribuée, et qui permet d'avoir un aperçu des situations individuelles et collectives des doctorants.

Malheureusement, malgré toutes ces dispositions, il arrive que des problèmes apparaissent (problème relationnel avec son encadrant, avec d'autres collègues, etc.). Si tel est votre cas, n'hésitez surtout pas à contacter la Commission des Doctorants qui est là pour ça.

Aspects administratifs

Financements

Pour faire une thèse au LIMSI, vous devez être financé. Il existe plusieurs sources de financement possibles, les plus courants étant :

Les allocations de recherche délivrées par le ministère (MENRT)
Il est alors possible de demander en supplément un monitorat, qui ajoute environ 270 euros net sur la feuille de paye contre 64 heures d'enseignement par an et un certain nombre de journées de formation au CIES.
C'est la voie idéale si vous souhaitez être enseignant-chercheur après votre thèse.
Les bourses BDI, financées par le CNRS et réservées aux ingénieurs ;
Les bourses CIFRE, en partenariat avec une entreprise ;
Les bourses de la Direction Générale de l'Armement ;
Le financement sur contrat de recherche, mis en place par votre directeur de recherche.

Dans tous ces cas, vous serez considérés comme salariés, et votre employeur sera l'université dans le cas d'une allocation MENRT, le CNRS dans le cas de bourses BDI ou DGA, et l'industriel dans le cas d'une bourse CIFRE.

Si vous n'êtes pas moniteur, il est possible de demander à votre employeur (rectorat, CNRS, entreprise) une autorisation de cumul pour arrondir vos fins de mois en effectuant des vacations en enseignement à l'université.

Vous pouvez aussi demander une autorisation de cumul pour faire autre chose, mais il est alors conseillé de prendre contact avec la commission doctorants avant, qui saura vous dire si c'est envisageable et si votre demande a des chances d'aboutir.

Sécurité sociale

En thèse, vous êtes étudiants et:

Soit salariés (MENRT, CIFRE, BDI, bourse de la rÃ©gion, nouveau contrat doctoral,...), auquel cas vous dépendez de la couverture sociale générale.
- Alors, la première année, vous êtes couverts par la sécu étudiante (de l'année précédente) jusqu'en décembre
- Vous devez contacter la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (securite sociale regime general) dont depend votre lieu de domicile pour connaitre les modalitess de changement de statut ou d'ouverture de droits (il faudra certainement une copie de votre contrat et de vos fiches de paie). DÃšs l'ouverture de vos droits, demandez un document l'attestant. Une copie de cette attestation sera Ã fournir Ã la scolaritÃ© lors de votre rÃ©inscription.
Soit boursiers (fondation...), auquel cas vous n'avez pas de contrat de travail donc vous n'avez pas le droit au régime général de la sécu; vous pouvez vous inscrire à la sécurité sociale étudiante

Chômage

Un allocataire ne cotise pas à l'UNEDIC donc ne bénéficie pas de l'indemnité des ASSEDIC mais bénéficie d'un régime analogue: l'APE (Allocation Perte Emploi)

L'APE est attribuée par le rectorat pour les anciens allocataires MENRT, et par le CNRS pour les anciens boursiers BDI ou DGA.

Ne peut pas servir pour financer la présence au labo
Le bénéficiaire doit pouvoir justifier d'une recherche active d'emploi
Environ 640 euros ou 840 euros pour un moniteur pendant 2 ans

Dans les autres situations (CIFRE ou contrat extérieur par exemple), vous bénéficiez des ASSEDIC.

Retraite

Vous cotisez à l'IRCANTEC (Institution de Retraite Complémentaire des Agents Non Titulaires de l'Etat et des Collectivités publiques).

Impôts

Pour 1ère année, pas d'impôts car seulement 3 mois de salaire (sauf si vous avez eu un autre emploi). La bourse de DEA n'est pas à déclarer.
Pour les années suivantes,
- si pas moniteur : aux frais réels (voiture, portable, frais d'inscription fac...) -> pas d'impôts
- si moniteur, environ 800-900 euros
Pour ceux qui n'ont encore jamais payé d'impôts, retirer un dossier en mairie
Un relevé des sommes à déclarer est envoyé fin février (dans une enveloppe du bulletin de salaire)

Fin de thèse

Après 3 ans...

Il est possible de demander, en fin de thèse, un emploi d'Attaché Temporaire d'Enseignement et de Recherche (ATER) ou un demi-ATER. Bon à savoir: à l'université Paris-Sud, les postes de demi-ATER (96 heures d'enseignement au lieu des 192) sont payées 75% d'un ATER plein.

Après avoir soutenu votre thèse, vous pouvez, si vous souhaitez devenir enseignant-chercheur, postuler aux postes de maîtres de conférences.

Abandon de la thèse

Avant la fin de la première année, le président peut demander le remboursement.
En 2ème année, peut arrêter mais doit donner un préavis de 2 mois au service du personnel.

Inscription l'année de soutenance

Si la soutenance a lieu avant la fin du contrat (fin septembre pour les MENRT, fin août pour les ATER) : pas de problème
Si la soutenance a lieu entre la fin du contrat et décembre : s'inscrire en 4ème année puis remboursement des frais d'inscription
Si la soutenance a lieu après décembre : inscription non remboursée

Plus d'informations

Les associations à connaître

ADDOC est l'association des doctorants de la fac d'Orsay, assez active dans les différentes instances de l'université et auprès des doctorants dans les laboratoires. Pour en savoir plus, vous pouvez contacter Bastien Rance : addoc@u-psud.fr.
La guilde des doctorants est l'endroit à visiter pour savoir où glaner les bons renseignements pour être au courant des démarches à effectuer en temps et en heure, décrocher des postes d'ATER, etc.
L'ABG est une association dont le but principale est de vous guider et de vous renseigner durant votre recherche d'emploi après-thèse. Elle centralise un très grand nombre d'offre d'emploi d'avantage destinées aux jeunes docteurs.

Les doctoriales

Les doctoriales sont des stages de préparation des doctorants à l'après-thèse, organisées dans chaque université. C'est à la fois une expérience enrichissante pour tout doctorant et l'occasion de découvrir le monde de l'entreprise, souvent méconnu des thésards.

Voici quelques liens pour vous permettre d'en savoir plus ou, tout simplement, de vous inscrire :